Ingénieur Chargé de Mission, spécialiste des projets éducation (H/F)

8704-023
Buildings
Cotonou, Littoral
June 9, 2018

Job Description

Dans le cadre d’un projet d’AMO Bâtiments au Bénin, nous recherchons un Responsable, Chargé d’Opérations du Secteur Education (H/F)

  • Le Responsable d’Opérations du Secteur Education intervient principalement sur des sujets et projets liés aux investissements, à l’entretien et à l’exploitation du patrimoine existant et à venir.
  • Le Responsable d’Opérations est en appui sur la gestion patrimoniale auprès du Directeur des Programmations ACISE. Il est le garant du suivi technique, administratif, juridique, financier et calendaire de la bonne exécution des prestations de services, des fournitures et des travaux livrés dans le cadre de l’activité.

Missions relatives aux investissements Plan Stratégique Patrimoine (PSP) / Programme de Gros Entretien (PGE) du Secteur Education

  • Être le référent technique auprès du personnel de proximité,
  • Identifier et définir les besoins en veillant sur les obligations légales,
  • Diagnostiquer les travaux récurrents nécessitant un dossier PGE ou investissement,
  • Participer et/ou piloter l’élaboration, participer à la mise à jour et au suivi de la parfaite réalisation du PSP et du PGE en termes techniques, financiers et calendaires,
  • Participer à la passation et le suivi des marchés nécessaires à la mise en œuvre du PSP et du PGE,
  • Gérer les éventuels contentieux déclarés,
  • Représenter l’organisme auprès des tiers, prestataires de services, fournisseurs, entreprises, partenaires institutionnels, amicales de locataires, copropriétaires,
  • Rendre compte régulièrement auprès de la hiérarchie et à la Direction des opérations et du patrimoine,
  • Partager l’information tant que de besoin auprès du personnel interne et des tiers.

Missions relatives aux marchés d’entretien, de maintenance et d’exploitation du Secteur Education

  • Être le référent technique auprès du personnel de proximité,
  • Participer à la mise à jour des différents marchés d’entretien, de maintenance et d’exploitation de type prestations de services, fourniture et travaux,
  • Veiller sur les obligations légales en termes d’entretien et de maintenance du Patrimoine,
  • Proposer les modifications des marchés en cours,
  • Participer à l’établissement des cahiers des charges techniques, administratifs, financiers et règlements de consultation nécessaires à la passation de nouveaux marchés,
  • Organiser et assurer le suivi des procédures de mise en concurrence pour les prestations HM,
  • Représenter l’organisme auprès des prestataires, des fournisseurs et des entreprises, puis coordonner leurs interventions en assurant le déploiement de ces marchés auprès du personnel de proximité,
  • Gérer les éventuels contentieux déclarés,
  • Apporter toute l’aide technique au personnel de proximité et au personnel du siège par un appui fonctionnel (aux travers des diagnostics, réceptions de travaux, livraison de nouveau patrimoine),
  • Rendre compte régulièrement auprès de la hiérarchie à la Direction des opérations,
  • Partager l’information tant que de besoin auprès du personnel interne et des tiers,
  • Réaliser le suivi budgétaire de l’entretien courant et des PGE sur l’outil informatique.

Required Skills

  • De formation ingénieur – Bâtiment (Bac+5) ou Certificat d’études approfondies en architecture CEAA – Architecture
  • Vous justifiez d’un minimum de 10 années d’expérience dans un poste similaire.
  • vous avez une expérience de la maîtrise d’ouvrage en urbanisme opérationnel, construction d’équipements publics,
  • Bonne connaissance du contexte du Secteur Education
  • Connaissance en urbanisme et aménagement (procédures opérationnelles) code des Marchés Publics ou ordonnances et montages juridiques, en économie (gestion budgétaire, montages financiers),
  • Connaissance des outils bureautiques,
  • Connaissance de la gestion et du pilotage de projet,
  • Capacité à coordonner plusieurs intervenants,
  • Connaissance des techniques du bâtiment (pour les superstructures),
  • Capacités de conviction,Capacités de médiation et de négociation